Privacyverklaring Zaakvlot

Welke gegevens

Van jou als gebruiker: naam, e-mailadres, bedrijfsgegevens, betaalgegevens van je abonnement (via Mollie) en inloggegevens (je wachtwoord alleen versleuteld). Daarnaast de administratie die je zelf invoert, zoals klanten, facturen, ritten en bonnen.

Rollen

Voor je accountgegevens zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens van jouw klanten en relaties ben jij verantwoordelijk en zijn wij verwerker: we gebruiken ze alleen om de dienst te leveren. Gegevens van verschillende accounts zijn in de database strikt van elkaar gescheiden.

Subverwerkers

• Vercel (hosting) en Supabase (database), servers in de EU
• Resend (versturen van e-mail)
• Mollie (betalingen)
• Anthropic (uitlezen van geüploade facturen, alleen als je die functie gebruikt)
• Google (afstandsberekening tussen adressen, alleen als je die functie gebruikt)

Bewaren en jouw rechten

We bewaren gegevens zolang je account bestaat en daarna maximaal 90 dagen, behalve wat we wettelijk langer moeten bewaren (zoals facturen van je abonnement: 7 jaar). Je kunt je gegevens op elk moment exporteren, en verzoeken om inzage, correctie of verwijdering per e-mail indienen.