CRM + boekhouding in één systeem
Je zaak,
vlot geregeld.
Je klanten én je boekhouding in één systeem. Van eerste contact tot betaalde factuur en btw-aangifte: alles hangt aan elkaar, dus je typt niets dubbel en ziet per klant meteen waar je staat.
- Geen betaalgegevens nodig
- Daarna € 7,50 p/m
- Maandelijks opzegbaar
| Website onderhoud september 8 × € 75,00 | € 600,00 |
| Fotografie productlijn 1 × € 350,00 | € 350,00 |
| Gereden kilometers (6 ritten) 142 × € 0,23 | € 32,66 |
Eén systeem in plaats van twee
Je CRM en je boekhouding, eindelijk samen.
De meeste ondernemers houden klanten bij in het ene pakket en boekhouden in het andere. Bij Zaakvlot is het één geheel, en dat merk je elke dag.
Je klanten
- Bedrijven en contactpersonen
- Contactmomenten en notities
- Taken en opvolging
- Projecten per klant
Je cijfers
- Facturen, herinneringen en creditfacturen
- Inkoop en bonnetjes
- Ritten en uren
- Btw-aangifte en jaaroverzicht
Alles over een klant op één kaart.
Open een klant en je ziet zijn contactpersonen, je laatste gesprek, openstaande taken én welke facturen nog betaald moeten worden. Geen twee schermen, geen twee wachtwoorden.
- Factuur maken vanaf de klantkaart: adres en e-mail staan er al in
- Uren en gereden kilometers per klant met één klik op de factuur
- Verstuurde facturen en herinneringen verschijnen in de klanthistorie
- Zie per klant wat hij oplevert en wat er nog openstaat
- CRMGebeld met Marieke: nieuwe productfoto's in oktober · gisteren
- TaakOfferte fotoshoot sturen · vrijdag
- Factuur2026100014 verzonden, € 1.189,02 · vervalt over 9 dagen
- Factuur2026090009 betaald ✓
Alles voor je klanten en je cijfers.
Links je CRM, rechts je boekhouding, en daartussen geen export, import of overtypen. Zaakvlot doet het samen en houdt het simpel.
Facturen
In een minuut een nette factuur met je eigen gegevens. Direct mailen als PDF, met automatische betalingsherinneringen en creditfacturen.
Bonnetjes uitlezen
Sleep een PDF of foto erin: leverancier, bedragen en btw worden voor je ingevuld én gecontroleerd. Jij hoeft alleen te bevestigen.
Rittenregistratie
Kilometerstand loopt automatisch door en de afstand wordt berekend. Een hele week in één keer invoeren, of terugrekenen vanaf je tellerstand.
Urenregistratie
Uren per klant en project bijhouden en met één klik op een factuur zetten. Handig voor je urencriterium.
Klanten & contacten
Bedrijven, contactpersonen, taken en contactmomenten op één plek. Per klant zie je meteen alle facturen en wat er nog openstaat.
Btw-aangifte
Per kwartaal staan de bedragen klaar in de vakjes van de Belastingdienst, plus een jaaroverzicht voor je inkomstenbelasting.
Bonnetjes en inkoop
Slepen, controleren, klaar.
Sleep een factuur rechtstreeks vanuit je mail in Zaakvlot. Leverancier, datum, bedragen en btw worden uitgelezen en nagerekend. Klopt er iets niet, dan zie je dat meteen.
- Werkt met PDF's en foto's van bonnetjes
- Controleert of btw en totaal kloppen
- Onthoudt per leverancier de juiste categorie
- Leverancier
- Coolblue B.V.
- Datum
- 14-09-2026
- Bedrag excl.
- € 247,93
- Btw 21%
- € 52,07
- Categorie
- Computer & software
- Controle
- Totaal klopt ✓
Kilometers
Een sluitende rittenadministratie zonder gedoe.
Vul je bezoekadres in en de afstand en tellerstand worden voor je berekend. Vergeten bij te houden? Voer een hele week in één keer in, of reken terug vanaf je huidige kilometerstand.
- Tellerstand loopt automatisch door
- Zakelijk en privé gescheiden
- Gereden kilometers met één klik op je factuur
- 02-09Bodegraven → Utrecht38 km
- 05-09Bodegraven → Gouda (retour)24 km
- 09-09Bodegraven → Den Haag52 km
- 12-09Bodegraven → Woerden14 km
Eén eerlijke prijs. Alles erin.
CRM en boekhouding samen voor minder dan je meestal voor één van beide betaalt. Geen losse modules, geen limiet op facturen.
- Onbeperkt facturen en klanten
- Facturen mailen met herinneringen
- Bonnetjes automatisch uitlezen
- Ritten- en urenregistratie
- Btw-aangifte en jaaroverzicht
- Importeren uit je oude pakket
Veelgestelde vragen
Waarom CRM en boekhouding in één?
Omdat ze over dezelfde klanten gaan. Als je klantgegevens, gesprekken, uren, kilometers en facturen op één plek hebt, typ je niets dubbel, raak je niets kwijt en zie je per klant precies waar je staat: wat er besproken is, wat er gefactureerd is en wat nog betaald moet worden.
Moet ik betaalgegevens invullen om te proberen?
Nee. Je maakt een account aan met je e-mailadres en kunt 30 dagen alles gebruiken. Pas daarna kies je of je doorgaat.
Kan ik overstappen vanuit een ander pakket?
Ja. Klanten en contactpersonen importeer je met een CSV-export, en oude facturen kun je als PDF toevoegen zodat je per klant het hele overzicht hebt. Ook je rittenadministratie kun je importeren uit Excel.
Wat als ik veel facturen of bonnetjes heb?
Facturen maken en versturen is onbeperkt. Het automatisch uitlezen van bonnetjes is royaal: tot 100 per maand, ruim genoeg voor vrijwel elke zzp'er.
Komen mijn facturen niet in de spam terecht?
We versturen via een geverifieerd mailadres. Je klant ziet jouw bedrijfsnaam als afzender, en als hij antwoordt komt dat gewoon in jouw eigen mailbox.
Waar staan mijn gegevens?
Op servers in de EU, versleuteld verstuurd en strikt gescheiden van die van andere gebruikers. Je kunt altijd een volledige export downloaden.
Kan ik opzeggen wanneer ik wil?
Ja, het maandabonnement is maandelijks opzegbaar. Je kunt de app gebruiken tot het einde van de betaalde periode.
Klaar met administratie-stress?
Probeer Zaakvlot 30 dagen gratis. Binnen twee minuten verstuur je je eerste factuur.
Maak gratis een account