Algemene voorwaarden Zaakvlot

1. De dienst

Zaakvlot is online software voor relatiebeheer, facturatie, ritten- en urenregistratie en btw-overzichten. Je gebruikt de dienst via een account. Wij spannen ons in voor een goede beschikbaarheid, maar kunnen geen ononderbroken werking garanderen.

2. Proefperiode en abonnement

• Een nieuw account krijgt een gratis proefperiode van 30 dagen, zonder betaalverplichting.
• Daarna kost Zaakvlot € 7,50 per maand of € 75,00 per jaar, exclusief 21% btw, vooraf te betalen via Mollie (automatische incasso of kaart).
• Het abonnement wordt automatisch verlengd en is per periode opzegbaar via de pagina Abonnement. Na opzegging blijft het account bruikbaar tot het einde van de betaalde periode.
• Prijswijzigingen kondigen we minstens 30 dagen vooraf aan.

3. Jouw gegevens en verantwoordelijkheid

De gegevens die je invoert blijven van jou. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van je administratie, facturen en belastingaangiften; Zaakvlot is een hulpmiddel en geen fiscaal advies. Automatisch uitgelezen bonnen en berekende afstanden moet je zelf controleren.

4. Fair use

Het automatisch uitlezen van facturen is beperkt tot 100 documenten per maand. Misbruik (zoals spam versturen via de factuurmail) leidt tot blokkering.

5. Einde

Je kunt op elk moment een volledige export van je gegevens downloaden (Instellingen → Back-up). Na beëindiging bewaren we je gegevens nog 90 dagen, daarna worden ze verwijderd, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.

6. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de 12 maanden voorafgaand aan de schade voor de dienst hebt betaald. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.